猎头教材之有效的时间管理
时间管理的基本理论很容易掌握，但要实际运用这些理论来解 决实际问题就不那么简单了。时间和你的日程安排、工作任务密切 相关，对时间的管理是提高效率的关键所在。人们常常把各种卡片或计算机程序作为管理时间的工具。我认 为这种工具对处理书面文件和提醒约会有很大的帮助，但对于正确 的时间管理却没有什么太大的作用。 比如，如果这件事根本就没有必要做，那么无论你如何安排时间地点都没有什么太大的区别------同样是浪费时间。成功人士，无 间地点都没有什么太大的区别------同样是浪费时间。成功人士，无 论他的职业是猎头顾问，钢铁工人或者家庭主妇，都不是仅仅通过 加倍的努力而获得成就的。他们的聪明之处就在于不做无用功，提高效率。
第一节
几个关键的选择
毫无疑问，幸福和成功往往取决于我们自 己的选择。
在生意场上，采取趋利避害的行动对于实 现目标更是举足轻重。某种意义上说，猎头顾 问的成功就是在以下几个关键问题上做出合理 的决策：
市场与客户
市场。错误的市场选择会导致无可救药的失败。我们认识一位做长 期行政业务的中介公司老板。当时的市场情况是临时行政业务需求 为主流，所以无论他多么努力的加班，也无法改变效益不佳的状况。
客户。很遗憾，我们有时会因为个别客户而头疼，他们会用各种方 法给我们找麻烦，比如欺骗、缺乏诚意等等，一想到要依靠这样的 客户而生存，你就会脑袋变大。如果停止和这些客户的合作，你就会惊奇的发现， 没有这些羁绊，生意只会越来越好。
候选人与订单
候选人。你是否曾经因为和某个候选人关系不错，尽管他 很难推销出去，你却是一试再试？老实说，我们也干过这 种傻事，而且代价惨重。如果你已经向几家公司推荐了这个候选人，却没人对他感兴趣的话，你就应该把他列入黑 名单，不要再浪费你的时间为他服务了。
订单。如果在客户通电话的过程中，我们就发现他的需要 听起来无法满足，那么我们连填写订单的时间都不愿意浪 费，更不用说为他做访寻计划了。我们甚至会向他推荐所有我们知道的猎头公司，让他去浪费他们的时间吧。如果 碰巧我们的简历库里有一份合适的简历，那很好，如果没 有我们也不愿意花太多的时间去找这样的候选人。我门只 把时间投资在最可能有回报的商业活动上。
访寻
访寻。正如我们知道的那样，有时为满足客户的需要或者 说为了挣一笔访寻费， 你竭尽全力的工作，但事实证明许 多案子的麻烦远远超过它的费用，如果你对此不以为然，无疑是在加重自己的负担。一旦我们感觉到某位客户是特 别挑剔的人，就尽量避免和他合作以免砸了自己的招牌。
第二节 节约时间的11种方法（1~3） 节约时间的11种方法（1~3） 11种方法
[1] 按轻重缓急依次排列你的任务。 由于每个活动的意义不同，你的精力应该花在那些既重 要又有价值的事情上。 [2] 推迟不必要的事情。 通常你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或会议，把 时间留给那些真正重要的事情。如果这个会议不 重要，何必要白费力气呢？ [3] 电话语言简明扼要。 毫无疑问，日常的联络电话对于以人为本的服务行业来 说是至关重要的。但是你要明白在竞争压力与日俱增的情况下，这些电话并不比具体的服务更重 要，所以你打电话时要尽量简明扼要的说明问题。
补充： 补充： 如何按轻重缓急依次排列你的任务。 如何按轻重缓急依次排列你的任务。 时间管理之時間管理的架構 時間管理的架 管理的架構
請排出正確的行事優先順序 排出正確的行事優
正確的行事優先順序 的行事優
例如：日常事情的优先顺序 例如：
4~6
[4] 工作任务批处理。 如果你在打销售电话，就把其它可以一起打的销售电话一起完 成。换句话说，就是把同种性质的工作集中处理，完成一类， 再去做另一类。 [5] 避免过度销售的倾向。 做为猎头顾问，很容易就因为坚持销售而招人厌烦。其实偶尔 去引起客户的兴趣比填鸭式的推销要聪明的多。 [6] 不要像传教士一样不厌其烦的推销。 无论你如何努力如何有销售技巧，有些目标客户还是接受不了 你的服务。每当我遇到这种情况，我就用一句老话提醒自己“对牛弹琴不仅浪费你的时间，对牛也是一种困扰。”
7~9
[7] 尽可能的有效利用资源。 尽可能的发挥已有资源的价值，比如开多功能的见面会，做标准化 的文本，重新推荐以往访寻过的优秀候选人，多次使用稍加修改的同类信件或市场宣传材料。[8] 缩短电话和会议时间。 绝大多数猎头顾问都喜欢在电话上聊天，也许这就是我们选择这个工作的原因。要知道质量才是销售的最重要因素，许多电话和会议 也许只需要5分钟的时间就能达到50分钟的效果。 也许只需要5分钟的时间就能达到50分钟的效果。 [9] 充分准备。 每一次拜访客户都是一种成功，但有时也是浪费时间。如果你在拜访之前没有准备好简明扼要、目标明确的议程，最好不要去。
10~11
[10] 礼貌的回避没有预约就来拜访或打进电话的 人。 你的医生会在没有预约的情况下来看你么？我的医生 从来不会这样做。同样的，我也会管理我的时间，避免会见突然到访寻求帮助的人。 [11] 在你的生活方式、工作流程和身体素质所允 许的范围内工作。 很久以前，我就开始减少晚上和周末打工作电话，这一点也没有影响我的业绩。此外，我还按照我的生物 钟来安排任务。比如，和很多人一样，我在早上最有 创造力，就安排市场策划的任务，那些完全模式化的 工作则留在下午。同时，我也格外注意和时间密切相关的事情，比如客户的作息，时区差异和文件送达的 最后期限。
时间管理的总要意义
时间管理给你带来的最大的好处就是帮你实现合理的 生活----把你原本在工作中浪费掉的时间用于享受其它生活----把你原本在工作中浪费掉的时间用于享受其它 的快乐但是，要想成为一名成功的猎头顾问，尤其实 在刚刚进入这个行业的几年里，你不可避免的要或多或少的牺牲你的私人时间。高效的管理你的时间并精 心的控制你的生意，你就能减少压力和疲劳，发挥出 你的最高水平。一旦你的专业水平大副度提高，你的 收入也就很自然的大副度提高了。关于目标的设定，我建议你根据个人能力和价值趋向 调整你的目标，和自己竞争，而不是和别人。 只要你按照自己的既订目标努力进取，你的业务、你 的公司以及你所关心的问题，一切都会变的越来越好。
第一节
几个关键的选择
毫无疑问，幸福和成功往往取决于我们自 己的选择。
在生意场上，采取趋利避害的行动对于实 现目标更是举足轻重。某种意义上说，猎头顾 问的成功就是在以下几个关键问题上做出合理 的决策：
市场与客户
市场。错误的市场选择会导致无可救药的失败。我们认识一位做长 期行政业务的中介公司老板。当时的市场情况是临时行政业务需求 为主流，所以无论他多么努力的加班，也无法改变效益不佳的状况。
客户。很遗憾，我们有时会因为个别客户而头疼，他们会用各种方 法给我们找麻烦，比如欺骗、缺乏诚意等等，一想到要依靠这样的 客户而生存，你就会脑袋变大。如果停止和这些客户的合作，你就会惊奇的发现， 没有这些羁绊，生意只会越来越好。
候选人与订单
候选人。你是否曾经因为和某个候选人关系不错，尽管他 很难推销出去，你却是一试再试？老实说，我们也干过这 种傻事，而且代价惨重。如果你已经向几家公司推荐了这个候选人，却没人对他感兴趣的话，你就应该把他列入黑 名单，不要再浪费你的时间为他服务了。
订单。如果在客户通电话的过程中，我们就发现他的需要 听起来无法满足，那么我们连填写订单的时间都不愿意浪 费，更不用说为他做访寻计划了。我们甚至会向他推荐所有我们知道的猎头公司，让他去浪费他们的时间吧。如果 碰巧我们的简历库里有一份合适的简历，那很好，如果没 有我们也不愿意花太多的时间去找这样的候选人。我门只 把时间投资在最可能有回报的商业活动上。
访寻
访寻。正如我们知道的那样，有时为满足客户的需要或者 说为了挣一笔访寻费， 你竭尽全力的工作，但事实证明许 多案子的麻烦远远超过它的费用，如果你对此不以为然，无疑是在加重自己的负担。一旦我们感觉到某位客户是特 别挑剔的人，就尽量避免和他合作以免砸了自己的招牌。
第二节 节约时间的11种方法（1~3） 节约时间的11种方法（1~3） 11种方法
[1] 按轻重缓急依次排列你的任务。 由于每个活动的意义不同，你的精力应该花在那些既重 要又有价值的事情上。 [2] 推迟不必要的事情。 通常你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或会议，把 时间留给那些真正重要的事情。如果这个会议不 重要，何必要白费力气呢？ [3] 电话语言简明扼要。 毫无疑问，日常的联络电话对于以人为本的服务行业来 说是至关重要的。但是你要明白在竞争压力与日俱增的情况下，这些电话并不比具体的服务更重 要，所以你打电话时要尽量简明扼要的说明问题。
补充： 补充： 如何按轻重缓急依次排列你的任务。 如何按轻重缓急依次排列你的任务。 时间管理之時間管理的架構 時間管理的架 管理的架構
請排出正確的行事優先順序 排出正確的行事優
正確的行事優先順序 的行事優
例如：日常事情的优先顺序 例如：
4~6
[4] 工作任务批处理。 如果你在打销售电话，就把其它可以一起打的销售电话一起完 成。换句话说，就是把同种性质的工作集中处理，完成一类， 再去做另一类。 [5] 避免过度销售的倾向。 做为猎头顾问，很容易就因为坚持销售而招人厌烦。其实偶尔 去引起客户的兴趣比填鸭式的推销要聪明的多。 [6] 不要像传教士一样不厌其烦的推销。 无论你如何努力如何有销售技巧，有些目标客户还是接受不了 你的服务。每当我遇到这种情况，我就用一句老话提醒自己“对牛弹琴不仅浪费你的时间，对牛也是一种困扰。”
7~9
[7] 尽可能的有效利用资源。 尽可能的发挥已有资源的价值，比如开多功能的见面会，做标准化 的文本，重新推荐以往访寻过的优秀候选人，多次使用稍加修改的同类信件或市场宣传材料。[8] 缩短电话和会议时间。 绝大多数猎头顾问都喜欢在电话上聊天，也许这就是我们选择这个工作的原因。要知道质量才是销售的最重要因素，许多电话和会议 也许只需要5分钟的时间就能达到50分钟的效果。 也许只需要5分钟的时间就能达到50分钟的效果。 [9] 充分准备。 每一次拜访客户都是一种成功，但有时也是浪费时间。如果你在拜访之前没有准备好简明扼要、目标明确的议程，最好不要去。
10~11
[10] 礼貌的回避没有预约就来拜访或打进电话的 人。 你的医生会在没有预约的情况下来看你么？我的医生 从来不会这样做。同样的，我也会管理我的时间，避免会见突然到访寻求帮助的人。 [11] 在你的生活方式、工作流程和身体素质所允 许的范围内工作。 很久以前，我就开始减少晚上和周末打工作电话，这一点也没有影响我的业绩。此外，我还按照我的生物 钟来安排任务。比如，和很多人一样，我在早上最有 创造力，就安排市场策划的任务，那些完全模式化的 工作则留在下午。同时，我也格外注意和时间密切相关的事情，比如客户的作息，时区差异和文件送达的 最后期限。
时间管理的总要意义
时间管理给你带来的最大的好处就是帮你实现合理的 生活----把你原本在工作中浪费掉的时间用于享受其它生活----把你原本在工作中浪费掉的时间用于享受其它 的快乐但是，要想成为一名成功的猎头顾问，尤其实 在刚刚进入这个行业的几年里，你不可避免的要或多或少的牺牲你的私人时间。高效的管理你的时间并精 心的控制你的生意，你就能减少压力和疲劳，发挥出 你的最高水平。一旦你的专业水平大副度提高，你的 收入也就很自然的大副度提高了。关于目标的设定，我建议你根据个人能力和价值趋向 调整你的目标，和自己竞争，而不是和别人。 只要你按照自己的既订目标努力进取，你的业务、你 的公司以及你所关心的问题，一切都会变的越来越好。
